会社紹介資料の作成・改善事例 | 情報を整理し、要点がひと目で伝わるパワーポイント資料へ
株式会社オリファイが手がけた会社紹介資料の作成・改善事例です。文章や数値が多く、重要な情報が埋もれていた既存資料を全面的に見直し、構成整理、情報の要約、図解化、デザイン、PowerPoint資料の制作まで担当しました。
会社紹介資料の作成・改善事例概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 資料の種類 | 会社紹介資料 |
| 主な用途 | 顧客・取引先への会社説明 |
| 制作形式 | PowerPoint / パワーポイント / パワポ |
| 制作ページ数 | 25ページ |
| 制作期間 | 約6週間 |
| 改善内容 | 情報整理、キャッチコピー、強み、選ばれる理由、構成改善、図解化、グラフ化、デザイン |
| 担当範囲 | 情報整理、キャッチコピー、強み、選ばれる理由、構成改善、図解化、グラフ化、デザイン |
【お客様の課題】
- 文字や数値が多く、どこから読めばよいか分かりにくい
- 重要なメッセージと補足情報の区別が付いていない
- 事業内容や会社の特徴を短時間で把握しにくい
- スライドごとのデザインや情報量にばらつきがある
- 説明者の口頭説明がないと内容が伝わりにくい
【 オリファイが行った改善ポイント 】
- 各スライドで最も伝えるべきメッセージを明確化
- タイトルだけでも結論が分かるように見出しを修正
- 文章や数値を整理し、情報の優先順位を設定
- 数値情報をグラフ化し、比較や特徴を視覚的に表現
- 事業内容や仕組みを図解し、情報の関係性を明確化
- 色、フォント、余白、アイコンのルールを統一
- PowerPointで再編集しやすいレイアウトとして制作
【 改善後の資料】
- 重要な情報がひと目で判別できる構成になった
- 会社の特徴や事業内容を短時間で説明しやすくなった
- スライド単体でも内容を理解しやすくなった
- 全体のデザインに統一感が生まれた
- 説明相手や用途に応じて編集・再利用しやすくなった
Before
お客様の課題「伝えるべき要点が埋もれていて、結局何が言いたいのかがわかりにくかった」
After
改善ポイント：情報を整理し、重要なメッセージがひと目で伝わるデザインへ刷新しました。
※守秘義務に配慮し、企業名・ロゴ・数値・文章をダミー情報に置き換えています。
印象的なデザインにすることで、内容に対する興味を引く表紙へ
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改善前は、簡素で興味が惹きつけられない表紙でした。改善後は、印象的なデザインにし、内容に対する興味を引く表紙にしました。
内容を表現するイラストを掲載することで、理解しやすいパワーポイントスライドへ
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改善前は、内容が文章だけで羅列してあり、内容が理解しづらいパワーポイントスライドでした。改善後は、それぞれ内容を表現するイラストを掲載することで、内容が理解しやすいパワーポイントスライドにしました。
メリハリを効かせ、レイアウトのバランスが見直すことで、読みやすく
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改善前は、メリハリが無く、レイアウトのバランスが悪く、読みづらいパワポスライドでした。改善後は、メリハリを効かせ、レイアウトのバランスが見直すことで、読みやすくしました。
レイアウトのバランスを改善し、アピールしたいポイントを強調することで分かりやすく
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改善前は、レイアウトのバランスが悪く、何をアピールしたいのかが分からないPowerPointスライドでした。改善後は、レイアウトのバランスを改善し、アピールしたいポイントを強調することで分かりやすくしました。
グラフの見せ方を工夫し、アピールしたい点が強調されていて分かりやすく
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改善前は、グラフに工夫が無く、アピールしたい点が強調されていないパワーポイントスライドでした。改善後は、グラフの見せ方を工夫し、アピールしたい点が強調されていて分かりやすく。
文章を要約し、余白と強調表現で読みやすく
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改善前は、文字量が多く、どこを読めばよいか分かりにくい事例スライドでした。改善後は、文章を要約し、余白と強調表現で読みやすくしました。
この事例から学ぶ会社紹介資料を改善する時のポイント
- 表紙は内容への期待感を作る
- タイトルで結論を書く
- 図解を活用する
- 余白を確保する
- 配色ルールを統一する
FAQ よくある質問
A.会社紹介資料とは、企業の事業内容、強み、実績、会社概要などを、顧客や取引先に分かりやすく伝えるための資料です。
A.営業商談、展示会、採用説明会、金融機関への説明、パートナー企業との打ち合わせなど、さまざまな場面で使用されます。
A.会社概要、事業内容、商品・サービス、会社の強み、実績、取引先、今後の展望、問い合わせ先などを掲載します。
A.会社紹介資料は会社全体を紹介する資料です。一方、営業資料は特定の商品やサービスを提案し、問い合わせや受注につなげることを目的としています。
A.用途によって異なりますが、簡単な会社紹介であれば15～20ページ、営業活動にも使用する場合は20～30ページ程度が目安です。
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執筆者・監修者プロフィール
山田進一 株式会社オリファイ 代表取締役・プレゼンマスター。
マイクロソフトMVP（PowerPoint部門）を18年連続受賞し、連続受賞日本一であり通称「パワポ日本一」。パワーポイント/PowerPoint・プレゼンテーション分野の専門家として、営業資料、提案書、会社紹介資料、セミナー資料など、企業向けプレゼン資料の企画・構成・デザイン・制作を数多く手がける。これまでに、大手企業から中小企業まで幅広い業種の資料作成・改善を支援。見た目だけでなく成果を出す資料作成を重視し、PowerPoint資料作成代行、プレゼンテーションコンサルティング、企業研修・セミナーなどを通じて、多くの企業の売上アップを支援している。詳しくは 山田進一プロフィール をご覧ください。
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